Antes de que renuncies a tu trabajo de Oficial de seguridad de la información o a tus responsabilidades dentro del sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI) para tomar tus maletas e irte a vivir a una playa lejana donde no tengas que ver un computador nunca más, te traemos esta lista de 76 documentos imprescindibles en todo SGSI para apoyarte en tu trabajo. Preservar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los activos de la organización no es sencillo, seguro ya lo sabes. Pero disponer de documentación clara va a ser muy útil para organizarse, conocer las prioridades, entender a qué riesgos se enfrentan y cómo encararlos y, sobre todo, delegar responsabilidades. 

Los documentos son una guía para los colaboradores, en tanto que establecen las políticas, procedimientos y responsabilidades de cada persona, lo que forma parte del marco de conducta esperado por los integrantes de un SGSI y ayuda a que todos sepan cómo proteger la información. Cuando haya una auditoría, los documentos servirán como evidencia de cumplimiento. Si hay incidentes recogerán la forma de actuar para manejar la crisis. También fungirán como base para la mejora continua, pues cada vez que se revise y actualice la documentación, se identificarán oportunidades para mejorar los procesos y fortalecer el SGSI. 

Y si piensas que 76 son demasiados documentos para ti, recuerda que dispones de un equipo. ¿No es el caso? Siempre es posible contratar servicios externos para que se encarguen de la parte más pesada del trabajo y te expliquen lo que necesitas saber. ¡Empecemos con nuestra lista!

Es importante que recuerdes que la información documentada interna debe contar con un flujo de elaboración, revisión y aprobación por las autoridades correspondientes, de manera que tengan la validez y formalidad pertinente.

Igualmente, es posible percibas que tantos documentos son un obstáculo para el trabajo, pero comenzarás a ver los beneficios al comprender que establecer procesos bien definidos reduce el riesgo de incidentes de seguridad. Además, optimiza los procesos y reduce la duplicación de esfuerzos, por lo que mejora la eficiencia. Toma en cuenta que demostrar compromiso con la seguridad de la información aumenta la confianza de los clientes y partes interesadas. Y cada documento sirve como base para analizar los resultados, detectar desviaciones y establecer acciones correctivas.

Piensa que acceder a información confiable, precisa y actual te ayudará a tomar las mejores decisiones. Y podrás estar en esa playa lejana no para huir sino para disfrutar después de un trabajo exitoso y bien hecho.